Các kho tập tin do Microsoft cung cấp luôn được ưu tiên hơn các giải pháp khác
Việc chia sẻ tài sản kỹ thuật số và phương tiện truyền thông chỉ được phép thực hiện bằng các phương pháp và công cụ do Microsoft chỉ định
Chia sẻ liên kết đến kho lưu trữ được ưu tiên hơn đến trực tiếp tập tin
Tất cả các dữ liệu dự án Microsoft và thông tin phải bị xóa khỏi hệ thống tập tin cục bộ ngay khi không còn cần thiết